Ventajas de la transformación digital

“El que innova, empieza perdiendo, el que NO innova, termina perdiendo

Guillermo Beuchat

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Ventajas de la transformación digital.

La transformación digital es un tema de suma importancia en la actualidad para impulsar la competitividad entre las empresas y mejorar los procesos de productividad y los registros en las bases de datos.

Reinventar una empresa o negocio a través del uso de la tecnología es parte de la transformación digital, pero esta transformación no se desarrolla ni se aplica simplemente con el hecho de invertir en tecnología, hay que dar los siguientes pasos para actualizar al personal y aprovechar al máximo cada herramienta adquirida.

Generar, almacenar y procesar los datos adquiridos es parte de esta transformación que se puede realizar mediante el uso de programas y aplicaciones digitales. Estos programas pueden ser de contabilidad, nómina, administrativos o comerciales.

Según un estudio realizado en 2017 por la consultora IDC, apenas el 23% de los corporativos mexicanos han iniciado el proceso de transformación digital y se calculaba que en 2018 la cuota apenas ascendería a 33%.

De acuerdo al Digital Transformation Index presentado en conjunto por Dell technologies, Intel y Vanson Bourne, México se encuentra en el lugar número 3 de las naciones con mayor madurez en la adopción de tecnología por parte de las empresas.

En el caso de las empresas mexicanas, uno de los principales factores por el que buscan adoptar nuevas tecnologías en sus procesos, es la aparición de nuevos competidores; pues 77% de los negocios señaló haber ubicado nuevos jugadores en sus mercados. También la demanda de los clientes es un factor determinante, ya que 71% de las empresas explicó que éste fue un driver para la inclusión de nuevas tecnologías”

ASÍ LO REVELÓ EL ESTUDIO TECNOLOGÍAS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL ALREDEDOR DEL MUNDO.

En cuanto a la transformación digital, el gobierno de México ha trabajado desde 2012 al implementar la Estrategia Digital Nacional, lo que lo ha llevado a establecerse como un país global y líder regional en gobierno digital y de datos abiertos, así lo aseguró la OCDE en su reporte Digital Government in Mexico.

Según el Digital Transformation Index las principales barreras para que las empresas o corporaciones den el paso a la digitalización es una combinación de tecnología, personas y políticas:

Ante estos reportes, existe el indicador de que demasiadas empresas se están atrasando en la curva de la transformación digital o los procesos son lentos.

La encuesta realizada por Dell Technologies, en colaboración con Intel y Vanson Bourne fue realizada a 4 mil 600 líderes empresariales de más de 40 países y en el caso de México los siguientes fueron los resultados:

  • 78% dicen que la transformación digital debería crecer más dentro de su organización
  • 51% de los dueños de empresas cree que en cinco años tendrá que luchar para satisfacer las demandas de los clientes
  • 49% están preocupados de que su organización no sea digna de confianza a futuro por no entrar en la transformación digital

En el mismo estudio, la encuesta indicó que:

  • 91% de las empresas se enfrentan a barreras persistentes a la transformación digital
    • Las empresas tendrán éxito o fracasarán en función de su capacidad para traducir los datos en información
    • Falta trabajo, innovación e inversión para apoyar la transformación digital

En el informe From gatekeeper to enabler: the role of IT when digital transformation is the norm una encuesta realizada a ejecutivos de Asia-Pacífico, Europa, América Latina y América del Norte, señalaron que algunos de los motivos por los cuales no se puede dar paso a la transformación digital son los siguientes:

  • Desalineación de objetivos ya que las áreas de negocio priorizan el crecimiento de ingresos y la reducción de costos, mientras que los equipos de tecnología priorizan la integración y seguridad de la tecnología adquirida.
  • Presión del tiempo: 37% de los encuestados dijeron que el proceso de adquisición es lento cuando lo realiza el área de tecnología.

LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE UNA EMPRESA INICIA EN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

Estas son las áreas de cualquier negocio que se ven más beneficiadas con la transformación digital y que más impacto tienen, pues es un proceso de automatización que ahorra tiempo, espacio y mano de obra, o lo que es lo mismo, dinero.

Además de las soluciones que tiene para el negocio, también el transformar digitalmente los procesos contables y administrativos te ayudan a estar al corriente con las obligaciones fiscales que el gobierno mexicano ha implementado, evitando así multas y sanciones por no cumplir con los ordenamientos vigentes.

Dedicar horas de trabajo en la administración de los procesos de tu empresa ya es parte del pasado. Gracias a los nuevos software de administración y contabilidad, el tiempo que se dedica a este tipo de tareas se reduce drásticamente.

Aprovechar el uso de la tecnología digital puede ayudarte para que los procesos en tu empresa sean más amigables y fáciles de realizar.

Beneficios que tenemos al recurrir a la transformación digital encontramos los siguientes:

Crea nuevas experiencias a los clientes
Mejora la eficiencia operativa
Mejora la productividad
Genera nuevas fuentes de ingresos.
Respuesta rápida a las condiciones cambiantes del mercado
Impulsa la cultura de la innovación
En tanto, el circulodeempresarios.org emite las siguientes recomendaciones para aplicar la transformación digital en los procesos operativos:
  • 1

    Los procesos operativos deben estar enmarcados dentro de un planteamiento más amplio de transformación de la compañía y debe estar coordinada con el resto.
  • 2

    Medir el nivel de digitalización de las diferentes actividades y relaciones operativas
  • 3

    Plantear ambiciones y objetivos concretos
  • 4

    La producción debe automatizarse al máximo
  • 5

    En compras podrían digitalizarse algunas tareas rutinarias e implementar redes de confianza basadas en blockchain
  • 6

    La logística debe emplearse todo

Con el buen uso de la tecnología y la adquisición de un software contable o administrativo, todas las tareas relacionadas con la administración de tu negocio son susceptibles de ser optimizadas, ya que puedes simplificar y agilizar los procesos como captura, registro, búsqueda y cálculos de datos, además de que logras disminuir los errores humanos a la hora de calcular impuestos y cuentas por pagar y con ello evitar problemas con las autoridades, tus proveedores o tus clientes.

Sin embargo, no hay que olvidar que dentro de cualquier negocio, el capital humano es un pilar fundamental y no se trata de sustituir a las personas por tecnología, sino de aumentar de forma exponencial la eficacia del personal otorgándole las herramientas y capacitación necesarias.

Qué es lo que debe ofrecer un buen software de procesos contables:

  • Generar los cinco archivos XML con la versión 1.3 del anexo 24
  • Al contar con un Administrador de Documentos Digitales puedes recibir archivos XML de los CFDI
  • Verificar la validez de los CFDI como estructura, sello y cadena original
  • Reportes de verificación que permitan revisar la información antes de enviarla al SAT
  • Generas un catálogo de cuentas
  • Pre-llenado automático con algunos datos del documento bancario
  • Cumples con las Normas de Información Financiera (NIF)
  • Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad
  • Tiene registros multimoneda
  • Manejo de cuentas estadísticas
  • Es eficiente en el cálculo y control de IVA, DIOT y DyP
  • Brinda facilidad de captura
  • Agiliza la información contable y financiera

Qué es lo que te ofrece un software de procesos comerciales o administrativos:

  • La posibilidad de conocer en tiempo real todos los procesos comerciales que se dan dentro de tu negocio
  • Tener en un sólo click la situación contable actual, el registro de cada movimiento de tus cuentas, inventarios, pago a proveedores, compras, emisión y recepción de facturas e incluso seguimiento personalizado a los clientes y sus operaciones.
  • Operaciones sincronizadas, monitoreadas, con actualizaciones constantes y bajo control
  • Impulsas las ventas de tu negocio con rentabilidad
  • Conoces mejor a tus clientes y proveedores
  • Facilita el control de tus compras y gastos
  • Controlas a detalle tus inventarios y sus costos
  • Agiliza la consulta de información comercial
  • Ahorras tiempo al integrarlo con otros módulos que fortalecen tu proceso Comercial
Para la próxima década, todas las empresas de éxito tendrán que ser digitales acércate a los proveedores de software contable o comercial para que tu empresa comience el camino a la transformación.
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